Acest site foloseste cookies. Navigand in continuare va exprimati acordul asupra folosirii cookie-urilor. Detalii
Integrare de sisteme și proiecte enterprise

DoxLite

DOXLITE este un produs de management al documentelor și fluxurilor de lucru care asigură un nivel ridicat de securitate și permite schimbul de informații la diverse niveluri ierarhice fără niciun risc în privința conținuturilor.

Soluția noastră garantează un circuit sigur al informațiilor și le oferă confort utilizatorilor, în special în situația în care trebuie să-și informeze superiorii despre un document, să-l modifice și să-l aprobe.

DOXLITE este un mecanism flexibil, care folosește o interfață vizuală pentru a modifica fluxul de lucru, pentru redefinirea etapelor și condițiilor necesare ca orice memo sau cerere să fie aprobate.

Produsul dezvoltat de UTI face ca totul să devină mai ușor pentru clienții beneficiarului nostru în ceea ce privește managementul documentelor, reducând volumul uriaș de hârtii pe care le generează orice business și care se pot pierde sau găsi greu. Așadar, oferim un instrument care simplifică activitățile în compania dumneavoastră și vă ajută să evitați blocajele.

Structura modulară și interfața web a acestui produs îl fac să fie extrem de ergonomic, iar conceptul de securitate încorporat îi ajută pe utilizatori să protejeze informațiile transmise.

Doxlite este noua generație de Confluence, soluția de management al documentelor marca UTI care a fost consolidată și testată la clienți din administrația publică și din companii private.

Caracteristici

  • Înregistrare și management al documentelor
  • Interfață de ultimă generație, arhitectură web
  • Nivel ridicat de securitate
  • Integrare cu Microsoft Office
  • Verificare a semnăturilor electronice în fiecare etapă a procesului
  • Instrumente de lucru colaborativ integrate în produs
  • Funcții de căutare avansată
  • Posibilitate de versionare a documentelor
  • Șabloane electronice – documente structurate
  • Bibliotecă de documente
  • Arhivă de documente
  • Notificare a utilizatorilor în cazul unui incident de securitate
  • Preluare a documentelor direct din scanner, individual sau în lot, având funcționalități de recunoaștere OCR sau cu cod de bare
  • Certificare a autenticității documentelor exportate în format .pdf, prin semnătură electronică sau filigran
  • Acces de pe dispozitive mobile la documente și fluxul de lucru, prin intermediul unei aplicații dedicate

Avantaje

  • Management eficient al ciclului de viață al documentelor
  • Produs customizabil conform nevoilor și cerințelor clienților
  • Configurare, protecție și monitorizare în timp real a fluxurilor de lucru din cadrul unei organizații
  • Monitorizare strictă a activităților, evidențiind performanțele și blocajele
  • Îmbunătățire a comunicării interne
  • Reducere a costurilor alocate pentru depozitarea documentelor
  • Management eficient al resurselor umane
  • Îmbunătățire a relațiilor cu publicurile țintă și clienții
  • Soluție ușor de implementat
  • Asistență tehnică de specialitate

Aplicări

  • Companii medii și mari
  • Instituții guvernamentale
  • Autorități locale
  • Instituții medicale
  • Instituții de învățământ
Solicită ofertă sau mai multe detalii despre acest produs