certSIGN emite certificate digitale calificate pentru Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP)
Conform Hotărârii numărul 1660, din 22 noiembrie 2006, operatorii economici înregistrați în cadrul Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP) au obligația să transmită documentele solicitate de către autoritatea contractantă în format electronic, semnate cu certificat digital calificat valid emis de un furnizor de servicii de certificare, acreditat in conformitate cu legea semnăturii electronice – Legea 455 din 18 iulie 2001.
Astfel, utilizând certificatul digital calificat pentru crearea de semnătură electronică cu valoare legală, toți operatorii economici și autoritățile contractante pot transmite și primi în format electronic:
- oferta comercială și tehnică – până la data limită prevăzută în anunțul de participare;
- documentele solicitate pentru verificarea conformității propunerii tehnice cu caietul de sarcini;
- documentele solicitate pentru verificarea propunerii financiare;
- documentele solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii crietriilor de selecție.
Autoritățile contractante au obligația de a valida și procesa documentele semnate electronic prin aplicații speciale oferite de un furnizor de servicii acreditat.
Principalele beneficiile aduse de utilizarea certificatului digital și a semnăturii electronice extinse sunt:
- reducerea costurilor legate de participarea la licitații prin eliminarea cheltuielilor cu manipularea documentelor pe hârtie (imprimare, trimitere, procesare etc.);
- diminuarea birocrației prin realizarea unei comunicări rapide și eficiente între autoritățile contractante și operatorii economici;
- eficientizarea procesului prin eliminarea consumului ineficient de timp și de reusrse umane și financiare;
- acoperire în caz de litigiu – autenticitatea documentelor semnate electronic nu poate fi contestată;
- garanția integrității și confidențialității – documentele transmise și primite sunt protejate împotriva vizualizării neautorizate și alterării informațiilor.
certSIGN, furnizor acreditat de servicii de certificare conform Legii 455/2001 sprijină această inițiativă legislativă, oferind pachetul complet pentru semnătură electronică și depunerea documentelor în format electronic în cadrul SEAP; pachetul este alcătuit din:
- certificat digital calificat;
- aplicație de semnare clickSIGN;
- dispozitiv criptografic securizat de tip e-token Aladdin.
De asemenea, certSIGN oferă gratuit aplicația, atât operatorilor cât și autorităților.
